Dans les coulisses du service Élections

Les élections municipales se dérouleront les dimanches 15 et 22 mars. De janvier jusqu’au jour J, c’est une véritable course contre la montre qui se joue au service Élections. Inscriptions électorales, mobilisation et formation des équipes, organisation matérielle, rien ne peut être laissé au hasard.

 

Mobiliser                                                                Deux mois avant le scrutin, les agents du service se mettent en ordre de marche. Six d’entre eux participent à la préparation des scrutins : enregistrement des inscriptions sur les listes électorales et des procurations, préparation des listes d’émargement et du matériel. Suresnes compte 32 bureaux de vote. Pour faire fonctionner chacun d’entre eux, il faut mobiliser un président (un membre du conseil municipal), deux assesseurs (des représentants de partis politiques ou des électeurs sans appartenance politique) et deux agents de la Ville.
Organiser                                                          Une fois le dépôt des candidatures finalisé (26 février 2026), tout s’accélère. Les services municipaux se préparent. Il faut programmer les machines à voter électroniques, recenser les assesseurs, préparer les formations… La Ville organise une grande réunion avec tous les acteurs impliqués : logistique, téléphonie, atelier, restauration, nettoyage, reprographie, police municipale, affaires scolaires, informatique, chauffeurs. Les agents volontaires sont formés à l’utilisation des machines à voter et au déroulement de la journée électorale.
S’équiper
À J-15, l’heure est à la préparation matérielle. Stylos, règles d’émargement, téléphones, tablettes, documents de travail, affichage, circulaires, procès-verbaux… Tout l’équipement est récupéré et stocké en attendant d’être définitivement installé dans les bureaux de vote. Au même moment, le service logistique installe les panneaux de vote à l’extérieur des 32 bureaux. Panneaux sur lesquels chaque liste collera sa propagande électorale imprimée par ses soins. Le service restauration prépare les collations pour les bureaux de vote.

Se mettre en condition                                       J-5. Une élection blanche est organisée pour s’assurer du bon fonctionnement des machines à voter et des cassettes qui enregistrent les votes. Elle est organisée par l’unité Élections en partenariat avec la Direction des systèmes d’information du numérique. Les listes d’émargement sont imprimées. Une pour les électeurs européens et une pour les électeurs français, dans chaque bureau. Elles seront complétées avec les procurations qui pourront arriver jusqu’à la veille de chaque scrutin.

Voter                                                                        Le vendredi, à J-2, les scellés sont posés sur les machines jusqu’au matin de l’élection, en présence d’un huissier, des candidats et des conseillers municipaux qui le souhaitent. Le samedi, le service Logistique installe les isoloirs, les tables et les chaises. Le dimanche à 7h, les machines à voter et le matériel de vote sont installées. De 8h à 20h, 160 personnes accueilleront les quelque 29 500 électeurs. La journée ne s’achèvera qu’après la vérification des procès-verbaux en mairie, l’édition du procès-verbal centralisateur contenant les résultats de l’ensemble des bureaux de vote et leur dépôt, en préfecture, aux alentours de 22h.

Quelques Chiffres :

 

  • 29 508 électeurs suresnois lors des dernières élections législatives (2024).
  • 2500 inscriptions électorales en 2025.
  • 160 personnes mobilisées dont 40 agents municipaux.

 

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